Książka Instrukcja archiwalna z komentarzem - Piotr Thiem

Organy państwowe, państwowe jednostki organizacyjne, a także organy samorządowe i jednostki organizacyjne samorządów terytorialnych zobowiązane są do opracowania i wdrożenia odpowiednich instrukcji archiwalnych. Regulują one zasady postępowania z dokumentacją aktową, określają organizację i zakres działania archiwum oraz szczegółowe zasady postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną, w szczególności:

1. kwalifikowania i klasyfikowania akt,
2. przejmowania dokumentacji powstałej w toku działania,
3. gromadzenia, zabezpieczania i konserwacji dokumentacji,
4. porządkowania i ewidencjonowania zasobu archiwalnego,
5. udostępniania akt,
6. brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
7. przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.

Niniejsza publikacja może stanowić istotną pomoc przy opracowywaniu własnych instrukcji przez jednostki organizacyjne.


Spis treści Instrukcja archiwalna z komentarzem:

Wprowadzenie
Instrukcja archiwalna

1. Postanowienia ogólne
2. Organizacja archiwum
3. Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentów
4. Przejmowanie materiałów z komórek organizacyjnych
5. Ewidencja dokumentacji gromadzonej w archiwum
6. Przechowywanie i konserwacja dokumentacji
7. Udostępnianie dokumentacji
8. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
9. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
10. Postępowanie w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej
11. Nadzór i kontrola

Załączniki:

1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1396 ze zm.)
2. Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. Nr 167, poz. 1375)
3. Wzór okładki teczki akt
4. Spis zdawczo-odbiorczy (wewnętrzny)
5. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
6. Karta udostępnienia akt
7. spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
8. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej
9. Spis zdawczo-odbiorczy (do archiwum państwowego)